Startup EventInsight opent de wereld van congressen

Velen kennen het wel. Je gaat naar een congres of beurs in de hoop bepaalde mensen te spreken. En net als je ze nodig hebt, zijn ze niet in hun stand, of staat er een groep mensen omheen die hetzelfde wil. ‘Dan pak je de app erbij en maak je een afspraak om later koffie te drinken.’ Het is maar een voorbeeld dat oprichters Bas Krijgsman en Ruben Haring van EventInsight geven. ‘Of je kijkt even wie er nog meer interessant voor je kan zijn en spreekt daarmee af. Dat gaat heel gemakkelijk met de app.’

Inzicht

EventInsight werkt verschillende kanten op. Organisatoren van congressen hebben er net zo veel aan. Ze zien overzichtelijk welke achtergronden hun bezoekers hebben, krijgen inzicht in welke programmaonderdelen populair zijn. Krijgsman: ‘In de app zit ook een rating tool. Bezoekers kunnen per onderdeel hun mening geven, of over het event als geheel. Daar heb je als organisator veel aan.’

Dit bedrijf is een typisch voorbeeld van hoe het vaak gaat met startups. Je begint met de neus de ene kant op, ziet een kans en besluit je gezicht een andere richting op te draaien. In het geval van EventInsight betekent dat de draai van een appbouwer voor studentenverenigingen naar een softwareverkoper in de evenementenbranche.

‘De software die we hebben gebouwd, is ons goud. Daar hebben we jaren aan gewerkt’’, vertelt Bas Krijgsman. Hij is één van de oprichters van Almanapp, appbouwer die zich richt op de interne communicatie van studentenverenigingen. Dat bedrijf bestaat nog steeds, maar opvolger EventInsight slokt inmiddels veel meer tijd en energie op. ‘Het framework van Almanapp werkt perfect voor EventInsight.’

Krijgsman zag de mogelijkheden toen hij rondliep op een beurs voor techbedrijven in Portugal. ‘Daar stond een bedrijf dat iets in dezelfde richting bouwde. Ik realiseerde me dat wij met onze software zoiets beter konden.’ Ruben Haring kwam erbij en bracht de evenementenmarkt in kaart. Conclusie: dat is een heel grote business met dito kansen. Eind 2017 begon de bouw van de app, begin 2018 werd al getest.

Netwerken

‘Wij hebben een paar USP’s gemarkeerd, die ons stevig helpen’, zegt Haring. ‘Het eerste is dat we ons concentreren op netwerken. Veel van onze concurrenten zijn min of meer veredelde programmaboekjes. Heel belangrijk ook is dat we directe feedback van bezoekers geven aan de organisatie van een event. En het derde punt is dat we inmiddels een afdeling consultancy hebben opgebouwd. Wij nemen dus veel uit handen van zo’n organisatie, en dat is waar veel waardering voor is.’

Het ontwikkelen van software is niet meer de core business van dit jonge bedrijf. Wat niet betekent dat er niet constant aan het product wordt geschaafd. ‘Shake to connect’ is zo’n  voorbeeld. Krijgsman: ‘Je schudt je telefoon, en je kunt meteen de QR-code op de batch van je gesprekspartner scannen. Heb je meteen de informatie die je nodig hebt om nu te netwerken of later een afspraak te maken.’